プライバシーポリシー

医療ムダ毛クリニック は、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。

医療ムダ毛オンラインクリニック受診支援サービス利用規約等（以下「利用規約等」といいます。）に従い、医療ムダ毛オンラインクリニック受診支援サービス（以下「本サービス」といいます。）を実施する上で、本サービスのユーザー（以下「ユーザー」といいます。）から取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えます。
そこで、医療ムダ毛オンラインクリニック（以下「当クリニック」といいます。）は、個人情報の適切な取扱いについて組織として取り組むために個人情報保護方針を以下のとおり定め、従業員に周知し、個人情報の保護に努めます。
なお、ユーザーが本サービスを利用するに当たってのユーザーの登録情報等個人情報について、当クリニックの「個人情報保護方針にも同様に従って取り扱います。

■法令の遵守について
当クリニックは、個人情報の適切な取扱いのため、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守します。

■安全管理措置について
当クリニックは、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員及び委託先に対して、適切な監督を行います。

■個人情報の利用について
当クリニックは、個人情報をあらかじめ通知・公表する本ポリシー記載の利用目的の範囲内でのみ利用します。

■個人情報の第三者への提供について
1. 登録医療機関への提供
当クリニックは、本サービスのウェブサイト上に掲載されている登録医療機関等のうち、ユーザーが指定した医療機関に対して、以下の条件で個人情報を提供します：

・ユーザーの事前の同意を得ていること
・診療等に必要な範囲内の情報のみを提供すること

2. パーソナライズ広告配信サービスへの提供
以下の第三者配信事業者に対して、パーソナライズ広告配信サービスのために個人情報を提供する場合があります：
・提供先：LINEヤフー株式会社、Google LLC、Bytedance株式会社、Meta Platforms Inc.
・提供目的：当クリニックで取り扱う商品・サービスに関する広告をカスタマイズして表示するため
・提供する情報：メールアドレス及び電話番号
・提供方法：電磁的記録媒体による交付（SHA‑256でハッシュ化した上で、SSL/TLSによる暗号化通信で送信）

3. 同意不要で第三者提供が可能な場合
以下の場合は、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することがあります：
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、同意を得ることが困難な場合
・国の機関等が法令の定める事務を遂行するために協力が必要な場合で、同意を得ることで事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・裁判所、検察庁、警察等から個人情報の開示を求められた場合
・ユーザーから明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
・当クリニックの正当な業務の範囲内で、ユーザーの利益が侵害されるおそれのない場合

■個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等について
当クリニックは、ユーザーから個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求められた場合は、ユーザーであることを確認し、適切に対応します。

■登録医療機関等の第三者における個人情報管理について
ユーザーの同意に基づき、登録医療機関等の第三者に提供された個人情報は、各提供先の第三者の責任により管理されます。
なお、当クリニックでは利用規約、個別契約等により、登録医療機関等に対してユーザーの個人情報を適切に管理することを義務付ける契約を結んでいます。

■ユーザーの個人情報取り扱いについて
当クリニックは、ユーザーの個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。
・個人情報取扱事業者の名称　㈱メディカルハーブ研究所
・個人情報の利用目的
・本サービスの提供のため。
・本サービス代金の決済・請求のため。
・ユーザーの本人確認のため。
・ユーザーからのお問合せに対応するため。
・本サービスにおいて関連法令の範囲内でアフターサービスを提供するため。
・本サービスについて法令の範囲内での情報提供（電話、電子メールの送付及びカタログ・チラシの郵送）のため。
・メンテナンスその他の重要なお知らせのため。
・アンケート調査・分析及びマーケティング調査・分析のため。
・関連法令の範囲内での広告の表示のため。
・本サービス改善のため。
・本サービスの不正利用の防止のため。
・ユーザーの与信判断、債権回収のため。
・ユーザーとの取引に関する事務（登録医療機関による処方・調剤後の医薬品の指定場所への配送や当クリニックの行う検査サービスその他による問合せ、回収及び配送等を含む。）を行うため。
・ユーザーに対し必要な連絡を行うため。
・上記利用目的に付随する利用のため。
・その他利用規約等で定める目的のため。

上記以外の利用目的で個人情報を取得し、利用する場合は、あらためて当クリニックホームページ等で公表します。

■個人情報の委託先への提供について
当クリニックは、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者（外国にある第三者を含みます。）に委託する場合があります。

■個人情報の共同利用について
当クリニックは、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を共同利用します。
共同して利用される個人情報の項目
氏名、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日、性別、アカウント情報、支払履歴、サービス利用履歴、支払に関する情報（クレジットカード情報、銀行口座情報その他決済に関する情報）その他本サービス提供中に当クリニックがユーザーに関して取得する全ての個人情報
・共同して利用する者の範囲　㈱メディカルハーブ研究所、㈱鈴木ハーブ研究所、東京TMクリニック
・共同して利用する者の利用目的　「(2) 個人情報の利用目的」に掲げた利用目的と同一
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称　㈱メディカルハーブ研究所

■個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等について
当クリニックは、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご要望があったときは、所定の手続でユーザー本人であることを確認の上、対応します。
個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお問合せ先
個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
医療ムダ毛オンラインクリニック
電話番号：029-212-3666（医療ムダ毛オンラインクリニックお客様センター）
受付時間：9:00～17:00（年末年始、夏季休暇除く）

▶︎改定
当クリニックは、本ポリシーを、適宜見直し、予告なく、改定することがあります。
改定は、当クリニックホームページ等で公表した時点から適用されるものとします。
制定：2024年4月1日医療ムダ毛オンラインクリニック

【個人情報の定義】
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、ご住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。
他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。